Transparantieplicht onder de PPWR: van materiaalpaspoort tot ketenrapportage

De transparantieplicht onder de PPWR verplicht verpakkingsbedrijven vanaf 2025 om gedetailleerde materiaalpaspoorten bij te houden en volledige ketenrapportage te voeren. Dit betekent dat je alle informatie over materiaalsamenstelling, recycleerbaarheid en herkomst moet vastleggen en delen. De nieuwe EU-wetgeving zorgt voor meer inzicht in de verpakkingsketen en ondersteunt de doelstellingen van de circulaire economie.

Wat houdt de transparantieplicht onder de PPWR precies in? #

De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) introduceert vanaf 2025 verplichte transparantieverplichtingen voor alle verpakkingsbedrijven in de EU. Deze wetgeving vervangt de huidige richtlijnen en stelt strengere eisen aan rapportage en documentatie van verpakkingsmaterialen.

De transparantieplicht betekent dat je als verpakkingsbedrijf verplicht bent om uitgebreide informatie te verzamelen en te delen over je verpakkingen. Dit omvat niet alleen de materiaalsamenstelling, maar ook de volledige productieketen van grondstof tot eindproduct. Je moet kunnen aantonen hoe recycleerbaar je verpakkingen zijn en welke stappen je neemt op het gebied van duurzaamheid.

De reikwijdte van de wetgeving is breed en geldt voor alle verpakkingsmaterialen, inclusief thermoplastische oplossingen zoals PET, PP, HDPE en EPS. Bedrijven die thermovormen, spuitgieten of extrusieblazen toepassen, vallen allemaal onder deze regelgeving. De PPWR-transparantievereisten gelden voor de gehele verpakkingsindustrie, van producenten tot distributeurs.

Welke informatie moet er in een materiaalpaspoort staan? #

Een materiaalpaspoort moet complete materiaalgegevens bevatten die de recycleerbaarheid en duurzaamheid van je verpakking aantonen. Alle verplichte informatie moet traceerbaar en verifieerbaar zijn voor controle-instanties.

De verplichte gegevens in een materiaalpaspoort zijn:

• Materiaalsamenstelling: Exacte specificatie van gebruikte kunststoffen (bijvoorbeeld rPET-percentage, PP-type, HDPE-graad)
• Recycleerbaarheid: Technische geschiktheid voor recycling en verwerkbaarheid in bestaande recyclingstromen
• Herkomst: Leveranciersinformatie en geografische oorsprong van grondstoffen
• Chemische eigenschappen: Additieven, kleurstoffen en andere chemische componenten
• Duurzaamheidsindicatoren: CO2-voetafdruk, energieverbruik en gegevens over milieu-impact

Voor thermogevormde PET-verpakkingen moet je bijvoorbeeld vastleggen welk percentage gerecyclede content (rPET) is gebruikt, of de verpakking geschikt is voor foodcontact en hoe deze zich gedraagt in recyclingprocessen. Bij PP-verpakkingen documenteer je de hittebestendigheid en geschiktheid voor gebruik in magnetron of vriezer.

Hoe werkt ketenrapportage in de praktijk voor verpakkingsbedrijven? #

Ketenrapportage vereist systematische dataverzameling van alle betrokken partijen in je supplychain. Je moet een digitaal systeem opzetten dat informatie van leveranciers tot klanten kan traceren en rapporteren aan de autoriteiten.

Het ketenrapportageproces werkt als volgt:

1. Leveranciers betrekken: Vraag materiaalpaspoorten op van grondstoffenleveranciers en controleer de volledigheid.
2. Productiedata vastleggen: Documenteer je eigen bewerkingsprocessen, zoals thermovormen, spuitgieten of extrusie.
3. Kwaliteitscontrole: Verifieer dat alle gegevens kloppen en up-to-date zijn.
4. Digitale systemen koppelen: Zorg voor automatische datadeling tussen verschillende softwaresystemen.
5. Rapportage genereren: Stel periodieke rapporten samen voor toezichthouders en klanten.

Je hebt een robuust ERP-systeem nodig dat kan omgaan met complexe materiaalstromen. Voor bedrijven die werken met verschillende materialen zoals PET, PP en EPS is het belangrijk dat het systeem onderscheid kan maken tussen verschillende recyclingstromen en duurzaamheidscriteria.

Wat zijn de gevolgen als je niet voldoet aan PPWR-transparantievereisten? #

Non-compliance met PPWR-transparantievereisten leidt tot aanzienlijke financiële sancties en kan je markttoegang beperken. EU-lidstaten krijgen de bevoegdheid om boetes op te leggen die kunnen oplopen tot meerdere procenten van je jaaromzet.

De concrete gevolgen van non-compliance zijn:

• Directe boetes: Financiële sancties die per lidstaat variëren, maar substantieel kunnen zijn.
• Markttoegangsbeperkingen: Verbod op verkoop van niet-conforme verpakkingen in de EU.
• Reputatieschade: Openbare bekendmaking van overtredingen schaadt je bedrijfsimago.
• Klantenverlies: Grote retailers eisen compliance van hun leveranciers.
• Operationele verstoringen: Gedwongen stillegging van productie totdat compliance is bereikt.

Proactief handelen is daarom belangrijk. Bedrijven die vroeg beginnen met implementatie hebben een concurrentievoordeel en vermijden de stress van lastminute-aanpassingen. De compliance in de verpakkingsindustrie wordt steeds strenger gecontroleerd door nationale autoriteiten.

Hoe bereid je je bedrijf voor op PPWR-transparantieverplichtingen? #

Succesvolle PPWR-compliance vereist systematische voorbereiding in meerdere fasen. Begin minstens twaalf maanden voor de ingangsdatum met het inrichten van je systemen en processen om tijdig compliant te zijn.

Volg deze implementatiestappen:

1. Huidige situatie analyseren: Inventariseer welke materiaalgegevens je al hebt en wat ontbreekt.
2. Systemen upgraden: Investeer in software die materiaalpaspoorten en ketenrapportage kan beheren.
3. Leveranciers informeren: Communiceer de nieuwe eisen naar je supplychain en vraag de benodigde documenten op.
4. Medewerkers trainen: Zorg dat je team begrijpt hoe de nieuwe processen werken.
5. Testperiode inlassen: Voer een proefrun uit om knelpunten te identificeren en op te lossen.

Voor bedrijven die werken met recycleerbare materialen zoals rPET of PP is het belangrijk om je leveranciers van gerecyclede grondstoffen vroeg te betrekken. Zij moeten ook voldoen aan de transparantievereisten. Plan extra tijd in voor het opzetten van digitale koppelingen tussen verschillende systemen in je organisatie.

Hoe helpt Koninklijke Hordijk met PPWR-compliance en transparantie? #

Wij ondersteunen je volledig bij het implementeren van PPWR-transparantievereisten door onze expertise in duurzame thermoplastische oplossingen en jarenlange ervaring met circulaire verpakkingen. Onze aanpak zorgt ervoor dat je tijdig en volledig compliant bent.

Onze PPWR-complianceondersteuning omvat:

• Complete materiaalpaspoorten: Wij leveren uitgebreide documentatie bij al onze PET-, PP-, HDPE- en EPS-producten.
• Ketenrapportage-ondersteuning: Onze systemen koppelen direct met jouw ERP voor naadloze datadeling.
• Duurzame materiaaloplossingen: Recycleerbare en biologisch afbreekbare alternatieven die voldoen aan toekomstige eisen.
• Technische expertise: Advies over materiaalkeuze en optimalisatie voor maximale recycleerbaarheid.

Met onze state-of-the-artproductiefaciliteiten in Zaandam en meer dan honderd jaar ervaring helpen we je niet alleen met compliance, maar ook met het optimaliseren van je verpakkingsoplossingen voor de circulaire economie. Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over hoe wij jouw PPWR-transitie kunnen versnellen en vereenvoudigen.